PARTIR EN MISSION : UNIVERSITE de LILLE

EQUIPE GESTIONNAIRE
Nathalie Desmarchelier, Antoine Mesureur
, Loïc Six, Younès Haddadi, Soëzic/Françoise de Feraudy

Pour tout déplacement
E
crire à Nathalie Desmarchelier ; toujours mettre Antoine Mesureur et Loïc Six en copie.

Fournir à l'équipe gestionnaire:

 - une Fiche de création d'un agent missionnaire dûment remplie

 - un RIB officiel de votre banque avec logo(s)

a)   Une DAD (Demande d'autorisation de déplacement), indiquant vos horaires de    déplacement (il est donc conseillé de se renseigner sur les horaires de transport à ce stade)

Au minimum 15 jours avant de partir,
VOUS DEVEZ APPORTER CETTE DAD à YOUNES HADDADI qui doit la valider et la signer. Il la transmettra à l'équipe gestionnaire.


b)   Vos titres de transport - La réservation d’un hébergement - Une location de voiture
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Vos titres de transport
           - soit vous achetez vous-même vos titres de transport et vous vous ferez rembourser au retour de votre mission
           - soit vous les commandez par la plateforme de réservation NEO KDS / CAP 5 VOYAGES pour obtenir un devis.
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La réservation d’un hébergement
          
- Vous pouvez réserver vous-même votre hébergement mais il faudra rapporter une facture nominative et fournir un relevé bancaire prouvant la dépense effectuée.
           - soit vous réserver votre hébergement par la plateforme de réservation NEO KDS / CAP 5 VOYAGES
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La location d'un véhicule
           
- Vous pouvez louer vous-même votre voiture. Il faudra rapporter une facture nominative et fournir un relevé bancaire prouvant la dépense effectuée.
            - soit vous louez votre voiture de location par la plateforme de réservation NEO KDS / CAP 5 VOYAGES

Ainsi par
la plateforme de réservation NEO KDS / CAP 5 VOYAGES, vous pouvez donc obtenir vos titres de transport, la réservation d'un hébergement ou la location d'un véhicule.

-----> Consulter la PROCEDURE en Online : EN BREF - PROCEDURE CAP 5 VOYAGES - NEO KDS

-----> Autre explicatif de procédure : reçu par KDS NEO


c)   Le/La gestionnaire établit un BON DE COMMANDE (BC) qu'il/elle envoie avec votre devis à CAP 5 VOYAGES.
           ATTENTION : le devis a toujours une date limite souvent très rapide si vous vous y prenez trop tard.
           CONSEIL: Envoyer votre devis au gestionnaire dès sa réception.



d)   Une fois que le/la gestionnaire connaît vos horaires de transport, il/elle peut éditer un ordre de mission (OM), qu'il/elle vous remettra.

IMPORTANT
L’OM est à emporter avec soi, notamment à l'étranger, afin d’être couvert par l'assurance de l'Université en cas de difficulté. Sans ces papiers (DAD et OM), vous n'êtes pas donc pas "couverts" par l'assurance.

                       GARDER
         TOUS VOS JUSTIFICATIFS
                    ORIGINAUX

- TRANSPORT
Billets de train - Billets d'avion et Cartes d'embarquement (Boarding passes) - Tickets de métro - Tickets de parking - Tickets de péage - Facture de location d'un véhicule...

Pour un taxi, fournir le justificatif et le cas échéant une attestation de votre part expliquant l'utilisation du taxi et non des transports en commun

- HÉBERGEMENT
Fournir une facture de l'hôtel, Airbnb... avec votre nom inscrit sur la facture.

IMPORTANT: pour toute dépense dont nous ne pouvons vérifier que vous êtes la personne qui a effectivement réglé la somme, merci de nous remettre un relevé de compte bancaire
- avec le logo de votre banque
- indiquant les sommes dépensées.
Vous pouvez cacher ou non les parties qui ne concernent pas votre mission.

N.B. Si vous n'appartenez pas à l'Université de Lille, nous apporter une attestation de votre structure prouvant que celle-ci ne prend aucun frais à sa charge ou le cas échéant, vous remboursera une partie de vos dépenses.

a)   Rapporter la feuille de retour de mission complétée
(bien noter : remboursement en frais réels ou forfaitaires)

b)   Nous fournir tous les justificatifs originaux.
Les agrafer sur une feuille recto par thème et par ordre chronologique pour faciliter la vérification des montants.

c)   Cas particulier : remboursement pour une mission à l'étranger
Vous êtes remboursé au Per diem à partir du moment où vous arrivez dans le pays étranger
Lien internet : https//www.economie.gouv.fr/dgfip/mission_taux_chancellerie/frais
         
[1 Per diem correspond à 1 nuitée (65% du montant noté sur le site dans la monnaie du pays choisi) et 2 repas (35% du montant noté sur le site dans la monnaie du pays choisi)]

Les demandes urgentes de déplacement peuvent être gérées par le service Dépenses de la DAF qui se charge d'effectuer pour vous les démarches auprès du prestataire : demande de devis, réservation(s) et validation(s).

Pour cela, transmettez les informations suivantes par mail à la "DAF Gestion Dépenses" :
"daf-gestiondep6@univ-lille.fr"

En objet : Demande de devis air, fer, ...

- Nom/Prénom du/des voyageur(s)
- Date de naissance
- Courriel
- N° de mobile
- Ville de départ/arrivée
- Horaires
- Numéros de cartes de réduction et/ou d'abonnements et en fonction du besoin et de la  
  destination, le n° de passeport.
- Adresse budgétaire de la dépense : CF/CC/DF/EOTP en prenant soin de vous assurer de
  l'existence de crédits suffisants.
- Copie de la demande d'autorisation de déplacement signée par l'autorité hiérarchique habilitée.

Dès son émission, le titre de transport est communiqué directement au voyageur.

Envoyez aussitôt une copie de votre/vos titre(s) de transport à l'agent gestionnaire afin qu'il/elle puisse réaliser votre OM (Ordre de mission) pour que vous soyez "couvert.e" au niveau assurance.

Pour l'utilisation de sa voiture, vous est demandé de nous transmettre :

- Le "Formulaire autorisation d'utiliser un véhicule personnel" - rempli et signé pour une année civile

- La carte grise du véhicule

- L’assurance du véhicule pour l’année en cours

Pour votre remboursement de frais kilométriques

Vous serez indemnisé.e selon le barème des indemnités kilométriques du "Décret n°2019-139 du 26 Février 2019".
Le calcul du kilométrage qui vous sera remboursé est réalisé avec le site Via Michelin ; est pris en compte le trajet le plus court en kilométrage.

Rapportez les tickets de parking et/ou de péage originaux.

En utilisant le lien : https://intranet.univ-lille.fr/finances/depenses/missions/  
vous
pouvez télécharger les documents suivants

- la fiche de création d'un agent missionnaire (en français et en anglais)

- la DAD: demande d'autorisation de déplacement

- le formulaire de retour de mission

- le formulaire autorisation d'utiliser un véhicule personnel (valable pour une année civile)

PARTIR EN MISSION : CNRS

  Informations à venir

Principes généraux relatifs aux demandes de financement au Laboratoire

Document à consulter : "ICI"


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Pour toute demande de financement adressée au laboratoire
(missions de recherche, participation à un colloque, organisation d'une manifestation scientifique, traduction, aide à la publication, déplacements pour une audition...),
merci de remplir le document "Fiche de demande de financement au Ceraps".

Une fois remplie, la "Fiche de demande de financement au Ceraps" est à adresser à :
Anne-Cécile Douillet, Julien Talpin et Younès Haddadi.

Procédure : ICI

Fiche de demande de relecture : ICI
à transmettre à l'équipe de direction
(DU + Adjoint·e + Younès Haddadi)

Cliquer sur le document : Créer sa page PRO en bref et pas à pas


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2 documents de l'Université de Lille

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Comment créer sa Page Pro

--- >   Editer votre page professionnelle

NOUVEAU : tutoriels explicatifs dans l'intranet : Créer sa Page PRO

Adresse :
https://infotuto.univ-lille.fr

                                                

Cliquer sur le document :  "Le petit guide à l'usage du/de la Cérapsien·ne-2020"

A NOTER

Au 01/12/2020 : des modifications sont intervenues par rapport à certains paragraphes du guide

Exemple : - Comment être inscrit sur la nouvelle liste mail 'CERAPS Groupes : UMR8026 Ceraps" ? -----> contacter le secrétariat

Mise  en place d’un événement scientifique - A quoi faut-il penser ?

Date(s)

– Hébergement

– Salles pour l’événement et la restauration

– Affiche et programme

– Communication

Liste des participant.es

– Enregistrement des interventions (?)

Explications en détail : cliquer sur le document "ICI"

Rappel informations à remettre pour la création d'une affiche : "ICI"

Conseils de Laboratoire

Année 2021-2022

Conseil de Laboratoire : le mercredi 22 septembre

Horaires à confirmer : 11h-14h

Année 2020-2021

Compte-rendu du Conseil de Laboratoire du 27 mai 2021 : "ICI"

Compte-rendu du Conseil de Laboratoire du 25 mars 2021 : "ICI"

Compte-rendu du Conseil de Laboratoire du 29 janvier 2021 : "ICI"

Compte-rendu du Conseil de Laboratoire du 13 novembre 2020 : "ICI"

Assemblées générales

Assemblée générale de rentrée de l'année universitaire 2021-2022
le vendredi 15  octobre 2021 (après-midi/soirée)
à Sciences-Po Lille - 9 Rue Auguste Angellier, 59000 Lille